Tu es artisan, freelance ou commerçant. Tu fais tes devis sur Word, tes factures sur un modèle trouvé en ligne, et ta numérotation est approximative. Ça tient, mais c’est fragile — et ce n’est plus conforme depuis la loi anti-fraude à la TVA.
La bonne nouvelle : il existe des outils gratuits ou très abordables qui font le travail proprement. La mauvaise : il y en a tellement que choisir prend plus de temps que de s’y mettre.
Cet article te donne un comparatif honnête de quatre outils que je vois le plus souvent chez les TPE que j’accompagne. Pas de classement sponsorisé — juste ce que j’observe sur le terrain.
Ce que la loi exige (le minimum vital)
Avant de parler d’outils, un rappel rapide. Depuis 2018, toute entreprise assujettie à la TVA doit utiliser un logiciel de facturation conforme (certifié NF525 ou attestation de l’éditeur). Même en auto-entrepreneur, si tu émets des factures, elles doivent :
- Avoir une numérotation séquentielle sans trou (FACT-001, FACT-002…)
- Contenir toutes les mentions obligatoires (SIREN, date, désignation précise, TVA ou mention d’exonération…)
- Être inaltérables — tu ne peux pas modifier une facture émise, seulement l’annuler avec un avoir
Excel et Word ne respectent pas ces critères. Si tu les utilises encore, c’est le moment de changer.
Henrri — le gratuit qui tient la route
Henrri est édité par Rivalis, un réseau de conseillers pour TPE. L’outil est gratuit, sans limite de factures ni de clients.
Ce qui marche bien :
- Devis et factures professionnels en quelques clics
- Transformation du devis en facture en un clic
- Relances de paiement automatiques
- Export comptable propre
- Conforme à la loi anti-fraude
Les limites :
- L’interface est fonctionnelle mais pas la plus moderne
- Pas de gestion de stock
- Le support est limité sur la version gratuite
- Pas d’application mobile native
Pour qui : les artisans et prestataires de services qui veulent un outil simple, gratuit et conforme, sans fioriture.
Abby — pensé pour les auto-entrepreneurs
Abby va au-delà de la facturation : il gère aussi tes déclarations URSSAF, ton livre de recettes et ton prévisionnel.
Ce qui marche bien :
- Interface claire et agréable
- Déclaration URSSAF intégrée (plus besoin d’aller sur autoentrepreneur.urssaf.fr)
- Livre de recettes automatique
- Catalogue de produits/services réutilisable
- Version gratuite généreuse
Les limites :
- Certaines fonctions avancées (relances automatiques, personnalisation poussée) sont réservées aux plans payants (à partir de 7 €/mois)
- Moins adapté si tu n’es pas auto-entrepreneur
- Pas de connexion comptable directe
Pour qui : les auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs qui veulent tout centraliser (facturation + administratif) dans un seul outil.
Pennylane — si tu as un comptable
Pennylane est un outil de gestion financière pensé pour fonctionner en binôme avec ton expert-comptable. C’est sa grande force — et sa limite pour ceux qui n’en ont pas.
Ce qui marche bien :
- Synchronisation en temps réel avec ton comptable
- Rapprochement bancaire automatique
- Devis, factures, achats dans un même tableau de bord
- Vue trésorerie claire
- Conforme facturation électronique 2026
Les limites :
- Tarif à partir de 14 €/mois (et plutôt 24 € pour les fonctionnalités utiles)
- Pas vraiment adapté en solo sans comptable
- La richesse de l’outil peut être déroutante au début
Pour qui : les TPE et PME qui travaillent avec un expert-comptable et veulent un outil qui fait le pont entre la gestion quotidienne et la comptabilité.
Freebe — le tableau de bord du freelance
Freebe est conçu pour les freelances et consultants. Il mélange facturation, suivi de temps et pilotage d’activité.
Ce qui marche bien :
- Suivi du chiffre d’affaires et des plafonds auto-entrepreneur en temps réel
- Suivi de temps par projet et par client
- Devis et factures propres
- Alertes de seuil (plafond micro, TVA…)
Les limites :
- Payant uniquement (à partir de 14,90 €/mois)
- Moins pertinent pour les artisans ou commerçants (pensé freelance/consultant)
- Pas de gestion de stock
Pour qui : les freelances et consultants qui vendent du temps et veulent suivre leur rentabilité par projet.
Comment choisir : la grille de décision
Pose-toi ces questions dans l’ordre :
1. As-tu un comptable ? → Oui : regarde Pennylane en priorité. La synchronisation te fera gagner des heures chaque mois. → Non : passe aux questions suivantes.
2. Es-tu auto-entrepreneur ? → Oui : Abby est le choix le plus logique. Tout est prévu pour ton statut. → Non, je suis en SARL/EURL/SAS : Henrri ou Pennylane selon ton budget.
3. Tu vends du temps ou des biens/services ? → Du temps (consultant, formateur, dev) : Freebe pour le suivi de rentabilité. → Des biens ou services (artisan, commerçant) : Henrri pour la simplicité.
4. Ton budget outil ? → 0 € : Henrri (gratuit illimité) ou Abby (gratuit avec limites). → 10-25 €/mois : Pennylane ou Freebe selon ton profil.
L’erreur classique : choisir l’outil avant de comprendre son besoin
Je vois souvent des TPE qui testent trois outils, n’en configurent aucun correctement, et reviennent à Word par découragement. Le problème n’est jamais l’outil — c’est le manque de configuration initiale.
Un outil de facturation bien configuré, c’est :
- Tes prestations types pré-enregistrées
- Ton modèle de devis avec tes conditions générales
- Tes informations légales remplies une fois pour toutes
- Ton logo et ta palette en place
Ça prend 45 minutes une bonne fois, et ensuite chaque devis te prend 3 minutes au lieu de 20.
Si tu veux un comparatif plus large des outils gratuits disponibles pour les TPE, notre guide des outils gratuits d’organisation couvre aussi les agendas, la gestion de mails et la relation client.
Et si tu veux qu’on configure ensemble l’outil qui te correspond — sur tes vrais devis, tes vrais clients — c’est exactement ce que je fais dans mon accompagnement organisation. Une demi-journée chez toi suffit pour que tout soit en place.
