Septembre 2026, c’est dans moins de 6 mois. Et la majorité des TPE n’ont encore rien fait pour la réforme de la facturation électronique. Si tu fais partie de celles-là, cet article est pour toi.
Pas de jargon, pas de théorie. Juste 5 étapes concrètes, dans l’ordre, avec une deadline indicative pour chacune. Tu lis, tu coches, tu avances.
Rappel express de ce qui change : à partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, les TPE et PME devront également les émettre. L’urgence immédiate, c’est la réception. Pour comprendre en détail le pourquoi et le comment de cette réforme, consulte le guide complet de la facturation électronique 2026.
Étape 1 — Comprendre ce que ça implique pour ton activité spécifique
Deadline : avant fin avril 2026
Avant de choisir un outil ou de paniquer, prends 30 minutes pour clarifier ta situation. Tout le monde n’est pas concerné de la même façon.
Tu facturas uniquement des particuliers (B2C) ? La facturation électronique obligatoire ne s’applique pas directement à toi pour l’émission. En revanche, tu auras probablement une obligation d’e-reporting (déclaration des transactions à l’administration). Renseigne-toi auprès de ton comptable sur ce point.
Tu factures des entreprises (B2B) ? Tu es pleinement concerné — aussi bien pour la réception (septembre 2026) que pour l’émission (septembre 2027).
Tu fais les deux ? Tu seras soumis à la facturation électronique pour la partie B2B, et à l’e-reporting pour la partie B2C.
À faire lors de cette étape :
- Identifie si tes clients sont des professionnels, des particuliers, ou les deux
- Estime ton volume mensuel de factures (moins de 20, 20 à 100, plus de 100)
- Note si tu as des clients ou fournisseurs à l’étranger (ça change les règles)
Si tu as un comptable, cet échange dure 15 minutes et te donnera une vision claire. Si tu n’en as pas, le site economie.gouv.fr propose des ressources sur la réforme — ou tu peux passer par un accompagnement spécialisé à la mise en conformité.
Étape 2 — Faire l’inventaire de tes outils actuels
Deadline : avant fin avril 2026
Comment tu fais tes factures aujourd’hui ? C’est la question de base, et la réponse conditionne tout ce qui suit.
Scénario A — Tu utilises Excel, Word ou un modèle PDF. Tu devras changer. Ces formats ne produisent pas de données structurées lisibles par les plateformes. Tu vas devoir adopter un logiciel de facturation compatible avec la réforme.
Scénario B — Tu utilises déjà un logiciel de facturation (Freepro, Zervant, Axonaut, QuickBooks, Sage, etc.). Contacte l’éditeur ou consulte leur site pour savoir s’ils seront conformes à la réforme. La plupart des éditeurs sérieux sont en train de développer leur compatibilité. Demande-leur explicitement : « Votre logiciel sera-t-il compatible avec la facturation électronique pour septembre 2026 ? »
Scénario C — Ton comptable gère ta facturation. Informe-le de la réforme si ce n’est pas déjà fait et demande-lui quelle solution il recommande. Certains cabinets proposent directement une intégration avec des outils compatibles.
À faire lors de cette étape :
- Lister les outils de facturation que tu utilises actuellement
- Contacter l’éditeur ou vérifier sur leur site la compatibilité réforme
- En parler à ton comptable si tu en as un
Étape 3 — Choisir et tester une solution compatible
Deadline : avant fin juin 2026
C’est l’étape centrale. Tu as deux grandes options.
Option A : Le Portail Public de Facturation (PPF) — gratuit
Le PPF est la plateforme de l’État. Elle sera gratuite et permettra d’émettre et de recevoir des factures électroniques sans abonnement. C’est la solution de base, adaptée aux volumes faibles (moins de 50 factures par mois). Elle n’offrira pas de fonctionnalités avancées comme le suivi de paiement ou les relances automatiques, mais pour une TPE avec peu de transactions B2B, elle peut suffire.
Option B : Une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) privée
Les PDP sont des opérateurs certifiés par l’État qui proposent des services complets. Les tarifs varient de quelques euros par mois (pour les petits volumes) à plusieurs dizaines pour des fonctionnalités avancées. Elles offrent généralement une meilleure intégration avec les logiciels de comptabilité, un archivage légal des factures et des fonctionnalités de suivi.
Comment choisir ?
Pose-toi ces trois questions :
- Combien de factures B2B j’émets par mois ?
- Ai-je besoin d’intégration avec mon logiciel comptable actuel ?
- Quel est mon budget mensuel pour cet outil ?
Moins de 20 factures par mois + pas d’intégration nécessaire = le PPF gratuit peut suffire. Plus de 20 factures ou besoin d’intégration = une PDP privée vaut l’investissement.
À faire lors de cette étape :
- Comparer 2 ou 3 solutions selon ton volume et ton budget
- Créer un compte de test sur la solution retenue
- Vérifier que tu peux générer une facture au format Factur-X ou UBL
Étape 4 — Mettre de l’ordre dans ta facturation actuelle
Deadline : avant fin juillet 2026
Avant de basculer vers la facturation électronique, c’est le bon moment pour vérifier que ta facturation actuelle est déjà en règle. Des erreurs basiques peuvent compliquer la transition. Si ton organisation numérique est encore floue par ailleurs, c’est aussi l’occasion de structurer tes outils et process de façon cohérente.
La numérotation. Tes factures doivent être numérotées de façon séquentielle, sans trou dans la numérotation. Si tu sautes des numéros (facture 12, puis 15, puis 18), c’est irrégulier. Corrige ça dès maintenant.
Les mentions obligatoires. Chaque facture doit comporter : le SIREN de ton entreprise, la date d’émission, le numéro de facture, l’identité de ton client (avec son SIREN s’il est en B2B), la description des prestations, le montant HT, la TVA et le montant TTC, et tes coordonnées bancaires. Vérifie ton modèle actuel.
L’archivage. Les factures doivent être conservées 10 ans. Si tu as des factures papier ou des PDFs éparpillés sur plusieurs ordinateurs, centralise-les dans un dossier cloud (Google Drive, Dropbox) organisé par année et par client.
À faire lors de cette étape :
- Vérifier la numérotation de tes 12 derniers mois de factures
- Contrôler que toutes les mentions obligatoires sont présentes sur ton modèle
- Centraliser et archiver tes factures des 3 dernières années
Étape 5 — Tester le circuit complet avant la date limite
Deadline : avant fin août 2026
Ne découvre pas comment ça fonctionne le 1er septembre en recevant ta première vraie facture électronique sans savoir quoi en faire. Teste avant.
Si tu as choisi une PDP ou si ton logiciel de facturation est compatible, demande-leur une démonstration ou un accès sandbox (environnement de test). Émets une facture de test, fais-en recevoir une. Vérifie que le circuit fonctionne de bout en bout.
Informe aussi tes principaux fournisseurs de ta solution. Quand ils commenceront à émettre des factures électroniques en septembre 2026, ils auront besoin de savoir sur quelle plateforme te les envoyer.
À faire lors de cette étape :
- Réaliser un test d’émission et de réception via ta solution retenue
- Informer tes principaux fournisseurs de ta plateforme
- Former les personnes de ton équipe qui gèrent la facturation (même si c’est toi seul)
- Vérifier que tu as bien les accès à ton compte (identifiant, mot de passe, double authentification)
Récapitulatif de la checklist
| Étape | Action | Deadline |
|---|---|---|
| 1 | Clarifier ton cas (B2B, B2C, volume) | Fin avril 2026 |
| 2 | Inventaire des outils actuels et contact éditeur | Fin avril 2026 |
| 3 | Choisir et tester une solution compatible | Fin juin 2026 |
| 4 | Mettre en ordre ta facturation actuelle | Fin juillet 2026 |
| 5 | Test du circuit complet + information fournisseurs | Fin août 2026 |
Une dernière chose
Si tu te sens dépassé par tout ça, tu n’es pas seul. Beaucoup de TPE sont dans la même situation : elles savent que la réforme arrive, elles ne savent pas par quel bout commencer. L’essentiel, c’est de commencer quelque part — et l’étape 1 ne prend vraiment que 30 minutes.
Si tu veux qu’on fasse ce chemin ensemble, c’est exactement ce que je propose.
Questions fréquentes
Que risque-t-on en cas de non-conformité au 1er septembre 2026 ?
Pour l’instant, les sanctions exactes ne sont pas définies pour la première phase (réception). L’administration a annoncé une période de tolérance. Mais ne pas être prêt signifie surtout ne plus pouvoir recevoir les factures de tes fournisseurs qui, eux, passeront à l’émission électronique.
Mon expert-comptable peut-il tout gérer à ma place ?
Ton comptable peut t’accompagner dans le choix de la plateforme et vérifier la conformité. Mais c’est toi qui émets et reçois les factures au quotidien. Tu dois comprendre le fonctionnement de l’outil et savoir l’utiliser de façon autonome.
Je facture très peu (moins de 10 factures par mois). Suis-je quand même concerné ?
Oui, la réforme s’applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA, quel que soit leur volume de facturation. Même avec 2 factures par mois, tu dois pouvoir les recevoir au format électronique dès septembre 2026.
Puis-je continuer à utiliser Word ou Excel pour mes factures ?
Non, à partir de la date d’obligation d’émission (septembre 2027 pour les TPE), tes factures devront transiter par une plateforme de dématérialisation. Un fichier Word ou Excel n’est pas un format électronique conforme (Factur-X, UBL ou CII).
