L'organisation qui te fait gagner du temps tous les jours
Devis, mails, relances, IA. Je configure les outils sur tes vrais fichiers, chez toi, pour que ça tourne sans toi.
Réserver un appel découverte — gratuitCe que je propose en organisation et outils numériques
Devis et facturation
- Devis en 5 minutes avec tes prestations types
- Relances automatiques, suivi des paiements sans tablette
- Compatible mise en conformité facturation électronique 2026
Tes devis et factures
Tu les fais à la main dans Word, tu ressors le même PDF depuis 3 ans, ou tu passes 20 minutes sur chacun ? Je te mets en place un outil adapté : devis en 5 minutes, relances automatiques, suivi des paiements sans tablette à cocher à la main.
Selon ton profil, je configure Henrri (gratuit, idéal pour les auto-entrepreneurs), Pennylane (si tu veux que ton comptable ait accès), Axonaut (pour les structures qui gèrent aussi des projets) ou Freebe (parfait pour les freelances). Je ne suis affilié à aucun éditeur — je choisis ce qui correspond à ta situation réelle.
Et si tu dois te conformer à la facturation électronique obligatoire dès 2026, on règle les deux en même temps : tu pars avec un outil déjà conforme sans avoir à y revenir.
→ 5 outils gratuits pour mieux s'organiser quand on est seul
Tes mails et ton agenda
Mails qui s'accumulent, rendez-vous éparpillés, fichiers introuvables — tu perds du temps chaque jour sur des choses qui devraient être fluides. Je structure ça avec toi : boîte mail organisée, agenda partagé si tu as une équipe, fichiers accessibles de partout.
La méthode concrète : on trie ta boîte en moins de 30 minutes (dossiers, filtres automatiques, réponses types pour les mails récurrents). Si tu as une équipe, on met en place un agenda partagé avec les bonnes permissions. Et on active les rappels automatiques pour les RDV clients — plus de "j'avais oublié de confirmer".
Mails et agenda
- Boîte mail organisée, zéro mail qui tombe dans les oubliettes
- Agenda partagé si tu as une équipe
- Fichiers accessibles de partout en moins de 30 secondes
IA et automatisation
- ChatGPT ou Gemini configuré sur tes cas concrets
- Prompts prêts à l'emploi pour ton activité réelle
- Des gains de temps dès la première semaine
L'IA dans ton quotidien
Pas une démo générique. Je configure ChatGPT ou Gemini sur tes cas concrets : rédiger un devis, répondre à un client difficile, préparer une offre, créer un post pour tes réseaux. Tu pars avec des prompts qui fonctionnent pour ton activité, pas pour une entreprise imaginaire.
Trois exemples de ce que je prépare : rédiger un devis complet à partir de tes notes vocales enregistrées sur le chantier, formuler une réponse ferme mais correcte à un client mécontent, résumer un document administratif de 20 pages en 5 points actionnables. Je configure aussi les instructions personnalisées de ChatGPT ou Gemini avec ton métier, ton ton, tes formules habituelles — pour que les réponses sonnent comme toi, pas comme un chatbot.
→ L'IA pour les TPE : 5 utilisations concrètes (pas de blabla)
Suivi client
Savoir où en est chaque devis, qui rappeler et quand — sans que ça repose uniquement sur ta mémoire. Je te mets en place un suivi simple et centralisé : un tableau ou un outil adapté à ta taille, pour que rien ne tombe entre les mailles.
Un tableau Notion, un Google Sheets bien structuré ou un CRM léger type Folk remplace les post-it et le "je crois que je lui ai envoyé le devis la semaine dernière". Chaque prospect a un statut clair (à rappeler, devis envoyé, en attente de réponse), une relance prévue avec date, un historique des échanges. Simple à tenir, même si tu n'es pas organisé de nature.
Suivi client
- Un suivi centralisé, pas une pile de post-its
- Savoir où en est chaque devis et qui rappeler
- Ne plus laisser un client tomber dans les oubliettes
Comment ça se passe concrètement
Diagnostic terrain — 250 € HT
Je viens chez toi. On regarde ensemble tes outils actuels, tes fichiers, tes process. Je note ce qui te coûte du temps et ce qui peut être simplifié. Tu repars avec un rapport écrit et une liste de priorités classées par impact.
Plan d'action et mise en place
On s'attaque aux points critiques ensemble. Configuration des outils, mise en place des automatisations, formation sur tes cas concrets. Tu sais exactement ce qui a été fait et tu sais t'en servir.
Suivi mensuel — 200 € HT / mois (optionnel)
Pour ceux qui veulent continuer à progresser : bilan mensuel, ajustements selon ce qui coince, nouveaux outils si le besoin évolue. Le diagnostic est déduit du premier mois si tu continues.
Questions fréquentes
L'informaticien règle les pannes. Moi je regarde comment tu travailles et je t'aide à travailler mieux, avec les outils que tu as déjà ou des outils mieux adaptés à ton activité.
Au contraire. Le diagnostic commence souvent par supprimer des outils qui se doublonnent et en choisir un qui fait le travail de trois. L'objectif c'est moins d'outils, mieux utilisés.
Oui. Pour les structures de 10 à 30 personnes, je propose des formations collectives sur tes outils, sur tes vrais fichiers, pas sur des démonstrations génériques.
Le diagnostic terrain est à 250 € HT — une demi-journée chez toi avec un rapport écrit à la clé. Le suivi mensuel est à 200 € HT / mois, optionnel. Si tu continues après le diagnostic, les 250 € sont déduits du premier mois de suivi.
Ça dépend de ton activité. Google Workspace, Notion, Henrri, Pennylane, Axonaut, ChatGPT, Gemini, Folk, Trello, Todoist… Je ne suis affilié à aucun éditeur. Je recommande ce qui marche pour TON cas — pas ce qui est tendance ou ce qui me rapporte quelque chose.
On regarde comment tu travailles
30 minutes pour faire le point sur tes outils actuels et identifier ce qui te coûte le plus de temps. Gratuit, sans engagement.
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